八仙尘爆 企业推行「爱心一日捐款」可行吗?
公司为因应八仙乐园事件,而做了一日捐的活动,呼应员工响应爱心,捐出一日所得,并用薪资扣款的方式,在薪资条上注计「爱心捐款」的科目,是否会有触法的风险呢?
一、关于工资的概念
工资宜直接全额给付劳工,违反者罚2万元以上30万元以下罚锾。(劳动基準法第22条)
我想这题目的解答应该是很清楚及明显了,员工给付劳务,企业就要给付报酬,除非有请假方面的计算问题,否则都是要全额给付给劳工。
雇主不得预扣劳工工资作为违约金或赔偿费用,违反者罚9万元以上45万元以下罚锾。(劳动基準法第26条)
相对应于企业直接在员工薪资中做扣款的动作,只要员工有异议,企业一定逃不过被裁罚的命运,虽然这一条我己经很久有看过主管机关开罚,但难保不会发生。
二、企业捐款应是以企业为名义,而非用员工的薪资报酬
企业形象是用员工薪资来建立?这个逻辑其实是一件很怪的事情,如果企业真的有心要投入公益,理当来说是要以企业的名义来捐款,对于员工应该是採取「不强迫」的方式鼓励员工跟进,怎么会用强制性的手法来做?我非常的不理解且不认同这种做法,但这种现象好像变严重了,人资们要特别注意。
三、我实务上操作的方法
针对此项议题召开劳资会议:
我ABC近在处理类似的案件,採用的方法一定是劳资会议,先将议程排入,然后调查员工的意愿度。
请同意员工签立同意书:
既然是调查工的意愿度,那么就要给员工ABC的自由去选择,因此员工可以选择参加或不参加,但同意捐款的员工,我会请他们签立捐款同意书。
将相关的文件送至劳动局报备:
将相关的文件整理过后,于第二天主动向劳动局报备,其实我ABC次这么做的时候,承办人也是一头雾水,但说明意图后,他们也很乐意协助,且登记在案。
用乐捐箱、爱心帐户的方式来蒐集捐款:
ABC后ABC重要的就是这一步,我会用乐捐箱或提供帐户,供有意愿者选择捐款的方式。没错,我也会在同意书上请员工勾选捐款的方式,但ABC不会做的就是从员工薪资中扣除,这一点要千万记得。
四、员工同意是否就可以从薪资中扣款?
如果员工反悔,然后说企业强逼员工签立同意书,或是抵死不认同意书是自行签立,这种状况我都遇过,如果单以法律的概念来看,徵得员工同意后再扣款是没有问题的,但企业要怎么证明员工不是被强迫?我也曾经碰过主管机关要求企业提供相关的证据,所以为了避免这种状况,我建议大家不要用直接扣款的方式,ABC会有触法的风险。
没想到爱心捐款也会是一个争议的项目吧!劳动法令真的範围太广,学也学不完,各位真的要特别的小心,不要以为立意良善就可以直接执行,别因为爱心而被罚,得不偿失!
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周海威
劳动法令可以很简单、也可以很複杂,我希望用ABC白话、易懂的文字来让大家了解其中的内容,也希望透过大家的学习,慢慢将这个劳动法令观念建立起来,在职场上获得应有的保障。